КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ
- Исполнение федерального закона "Глонасс";
- Уменьшение себестоимости перевозок за счет уменьшения затрат на ГСМ, ремонты и ТО, оплату труда, страхование и т.п.;
- Своевременная доставка грузов, точное соблюдение графика доставок;
- Безопасность транспорта и сохранность груза;
- Контроль посещения торговых точек мерчендайзерами, агентами.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
Мониторинг работы автопарка в режиме реального времени
- Визуальное отображение местоположения автомобиля, его направления и скорости движения в режиме реального времени;
- Контроль выполнения маршрута движения и графика движения;
- Контроль своевременности прибытия автомобиля на точку погрузки/ выгрузки, времени нахождения на объекте и времени убытия с объекта;
- Система автоматически в режиме реального времени информирует диспетчера и руководство о любых сбоях, отклонениях, внештатных ситуациях;
- Тревожные сообщения могут также поступать на мобильный телефон руководителя в режиме реального времени.
Оперативное устранение сбоев в работе автопарка
- Водитель может сигнализировать о внештатных ситуациях, поломках техники, ДТП, с помощью системы голосовой связи с диспетчером;
- При необходимости, диспетчер сам связывается с водителем. Дополнительно существует возможность прослушивания салона;
- В случае грубых нарушений, а также в случае угона, диспетчер со своего пульта управления может заблокировать двигатель автомобиля;
- Для передачи текстовой информации (например, адрес назначения, ФИО контактного лица, телефоны) используется коммуникационная панель;
- В особо экстренных случаях, водитель может подавать сигналы диспетчеру с помощью тревожной кнопки.
Учёт и контроль расхода ГСМ
- Учёт расхода ГСМ в одном или нескольких бензобаках автомобиля с точностью от 99%;
- Контроль фактов «слива» топлива.
Контроль работы персонала
- Контроль местоположения и перемещения сотрудников, работающих вне офиса (торговых агентов, мерчендайзеров, складских работников);
- Контроль факта посещения заданных объектов, соблюдения графика работы;
- Учёт времени прибытия сотрудника на объект, времени нахождения на объекте;
- Двусторонняя голосовая связь диспетчера с сотрудником;
- Подача сигнала тревоги сотрудником в экстренной ситуации.
Формирование отчётов
Система содержит в себе более 20 различных отчетов, содержащих исчерпывающую информацию о работе автопарка и/или персонала.
Некоторые виды отчётов:
- Общий пробег, количество рейсов, количество остановок, мест доставки и пр.
- Точноый расход ГСМ;
- Общее время в пути, время стоянок, время работы и отдыха водителя, что очень важно для снижения аварийности в дальних поездках;
- Отчет о посещении объектов;
- Отчеты по работе всех датчиков и исполнительных устройств.
Возможности по оптимизации бизнеса
- Контроль местонахождения, маршрута и пробега транспортного средства;
- Контроль работы агрегатов и узлов автомобиля;
- Выявление и оперативное устранение сбоев в работе автопарка;
- Учет и контроль расхода ГСМ;
- Реализация охранных функций автотранспорта;
- Эффективное планирование маршрутов движения. Подготовка документов при выпуске машины на маршрут;
- Контроль местонахождения мерчендайзеров, агентов, перемещающихся на общественном транспорте;
- Управленческий и бухгалтерский учет, основанный на объективных данных спутникового мониторинга.
Эффективность
- Сокращение пробега – 20-25%;
- Экономия ГСМ – 20-25%;
- Сокращение времени простоя автопарка – 10%;
- Увеличение оборачиваемости транспорта – 15%;
- Снижение расходов на эксплуатацию транспорта – 20-25%;
- Экономия на страховании – 5-10%;
Дополнительно клиенты отмечают:
- Повышение дисциплины персонала;
- Облегчение бухгалтерского и управленческого учёта;
- Безошибочность оформления документов;
- Увеличение межремонтного периода техники;
- Уменьшение затрат на техобслуживание;
- Сокращение списания запчастей.